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副業者必見!年末調整で押さえておきたい申告のテクニックと注意点

多様な働き方と社会的な変化

副業とは、本業以外で行う仕事のことです。たとえば、日常の職場以外でフリーランスで文章を書いたり、ウェブサイトを運営したり、アート作品を作って売ったりすることがこれにあたります。これらはメインの収入源とは別に得られるもので、一般に副業とされますが、投資などの収益は通常、副業には含まれません。

2017年に政府が進めた「働き方改革実行計画」では、労働者の健康を考慮しつつ、副業や兼業の推進が図られるようになりました。これを受けて、厚生労働省は「副業・兼業推進ガイドライン」を発表し、副業を許可する企業が増え、副業を持つ労働者も増加しています。

副業が明るみに出る主な要因

副業を認める企業が増えてはいますが、まだ副業を制限する職場もあります。副業を隠れて行っている人もいて、副業が発覚する最大の要因は「税金」に関連しています。特に注意すべきポイントは以下の通りです。

  • 住民税 従業員の住民税は、通常、会社が給料から天引きして自治体に納める「特別徴収」という形で管理されます。このシステムを通じて、収入の変動が報告され、副業からの収入があると発覚することがあります。
  • 年末調整 年末調整は主な勤務地で行われますが、複数の収入源がある場合には、確定申告が必要になります。副業の収入は通常、年末調整の文書には記載されませんが、確定申告をすることで発覚することがあります。
  • 赤字申告 赤字申告により、翌年の所得から赤字を控除することができます。この申告によって所得税が減ると、それに連動して住民税も減り、会社が把握している住民税額との差異から副業が発覚することがあります。

会社に気づかれずに副業をするコツ

副業をしていることを会社に気付かれないようにするために、特に税金の扱いには注意が必要です。これらのポイントは副業での不安を少しでも減らすのに役立ちます。

副業収入は普通徴収での申告がいい

まず、副業から得た収入については、住民税を普通徴収で申告する方法を選ぶことが一つの手です。普通徴収を選べば、副業の収入に関する住民税を自分で直接納めることになり、本業の給料から差し引かれることはありません。

確定申告をする時には、控除を正しく計算して申告書に記入することが大切です。また、住んでいる地域によって普通徴収の取り扱いが異なることがあるので、事前に確認が必要です。

提出する確定申告書には、会社向けと自分用の通知書がありますが、個人情報保護の観点から詳細が隠されていることもあります。

SNSで副業のことは投稿しない!

さらに、SNSに副業の詳細を投稿するのは避けましょう。匿名であっても、投稿の内容や時間から個人が特定される可能性があります。

信頼できる友人であっても、副業については話さない方が無難です。不用意に情報が広がり、思わぬトラブルの原因になることもあります。

副業に会社の端末は使わない!!

最後に、副業には決して会社の端末を使わないようにしましょう。個人の端末を使用する、業務用端末には私用のアプリをインストールしないなど、注意が必要です。会社の端末を使用してしまうと、その活動が監視ツールで追跡されるリスクがあります。

副業がばれたときのリスクと上手な対応方法

副業が原因で予期せぬトラブルに巻き込まれることは、完全に避けるのは難しいかもしれません。生活スタイルが変わることなど、さまざまな形で副業が発覚することがあります。

副業が禁止されている職場で副業が発覚すると、次のようなリスクが生じる可能性があります。

  • 会社への説明義務
    副業が禁止されている場合、副業が発覚した際には、どのような仕事をして、どれくらいの収入があったのかを説明する必要があります。ここでは、正直にすべてを説明することが求められます。
    ただし、法律に反するような副業でなければ、一般的には副業を理由に解雇されることはありません。しかし、就業規則で副業が禁止されている場合、会社の判断により様々な対応が取られることがありますので、発覚した際は事実を正直に伝えることが大切です。
  • 処分の可能性
    副業が発覚した場合、競業避止義務の違反や情報漏洩の疑いがあると、職場から処分を受けることもあります。特に、副業を届け出ずに行っていた場合、最悪のシナリオとして解雇されることも考えられます。副業を行う際は、必要な手続きを事前に行い、副業の事実を報告することが望ましいです。
  • 無申告によるリスク
    副業で得た収入が年間20万円を超える場合は、確定申告が必要です。無申告の場合、加算税や延滞税が課されるだけでなく、税務調査によって副業が会社に知られることもあります。しっかりと申告を行い、税務上の問題を防ぐことが大切です。
  • 副業での所得税申告のポイント
    副業で得た収入が給与所得の場合は年末調整で精算されますが、複数の収入源がある場合や雑所得の場合は自分で確定申告をする必要があります。雑所得の場合は、必要経費を計上することで税額を抑えることができます。フリマアプリなどを使った売上は、継続的に営業目的で行っている場合に限り、雑所得として申告が必要になります。
これらを理解し、副業を行う際には慎重に対応することが求められます。

インボイス制度の開始と副業に与える影響

2023年10月1日から、インボイス制度が始まりました。この制度は「適格請求書等保存方式」とも呼ばれ、消費税の納税者が仕入税額控除を正しく受けられるように、請求書や領収書に必要な条件を定めています。副業をしている人にとって、特に次の二点が重要です。
  1. 副業をしている会社員もインボイスの発行が必要になることがある
    たとえ会社員が副業をしていても、消費税を納める必要がある事業者から仕事を受けた場合、インボイスの発行が必要です。この制度により、消費税を納める事業者は適格請求書を発行し、それに基づいて仕入れ側は税額控除を受けることができます。そのため、仕事を依頼する側は、消費税の負担を軽減するために、副業であっても適格請求書の発行を求めることがあります。
    適格請求書発行事業者になるためには、税務署への登録と課税事業者としての承認が必要です。課税事業者になると、消費税の納税義務が発生し、適格請求書の発行が義務付けられますが、登録を避ける選択も可能です。ただし、その場合は、依頼主の税負担が増え、副業としての継続が難しくなる可能性があります。
  2. 副業の公表リスク
    適格請求書を発行する事業者の情報は、国税庁の公式サイトに公表されます。これにより、副業が本業の職場に知られるリスクがありますが、登録番号が不明であれば発見される確率は低くなります。

副業のリスク管理|完全な秘匿は難しい

副業が完全にバレない保証はありませんが、慎重な対応でリスクを管理することは可能です。特に副業が禁止されている職場で働いている場合、注意が必要です。副業をすることで得られる収入やスキルは魅力的ですが、適切な申告や税務処理が必要です。副業については慎重に考え、必要ならば会社にも報告し、税務上の処理を適切に行うようにしましょう。

そこで、一生懸命に副業で会社にばれない範囲で稼ぐくらいなら、いっそ副業でドカーンと稼いでしっかり申告した方が良いのではないでしょうか?

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