事務系の仕事の中身は多様
事務系の求人と言っても仕事の中身を見てみると、結構いろいろな仕事があるようです。
物流店舗での受付作業、簡単な仕分作業は、最近の物流業務の増加にともない、急募だったり、高時給だったりと、思ったよりは稼げそうな求人があるので狙い目です。
また年齢不問で服装自由な求人の多くは、電話対応やデータ入力、タイピングなどの求人広告です。
事務系の仕事のメリットの一つにスキルアップや資格取得によって社員登用への道が開けることがあるということです。
事務系の仕事の中でも経理や秘書などの場合は、資格取得によってはやりがいや給与面でのアップも期待できることろもあるようです。
また、妊娠中でも無理なく働ける職場探しと言う点からも、事務系の仕事はおすすめで、電話対応などが主な職場は特におすすめです。
事務系の仕事というと、一般事務、営業事務、経理秘書、データ入力、コールセンター、翻訳、テレフォンオペレーター、通訳、広報、資料作成などがあります。職場では電話対応やパソコン操作も業務に含まれることが多いので、多少のスキルやコミュニケーション能力を持っていると仕事しやすいでしょう。
一般事務｜幅広い分野での庶務業務
漠然としたイメージだけで事務職に応募すると、「思っていた仕事と違う…」ということにもなりかねません。そこで、さまざまな事務職の種類とその具体的な業務内容について解説しますので、事務職のしごと選びの参考にしてください！
| 事務ジャンル | 必要スキル | 業務内容 |
|---|---|---|
| 一般事務 | 基礎的なパソコンスキル | データ入力、書類整理、郵便物の管理、電話・来客対応など、総合的な事務作業を担当します。小規模な企業では部署が細かく分かれていないため、全般的な事務業務を行うことが多いです。「OA事務」とも呼ばれ、パソコンを使用する作業が主となります。求人数が多く、基礎的なパソコンスキルがあれば可能なため、人気の高い職種です。 |
| 営業事務 | コミュニケーション能力・スケジュール管理能力 | 営業部に所属し、見積書や契約書の作成、商品の受発注手配、在庫管理、納期管理などを行います。営業担当者が効率的に業務を遂行できるようサポートします。外出先の営業担当者から急な依頼があったり、クライアントからの急な電話対応が必要な場合が多く、柔軟な対応力が求められます。タスクの優先順位をつけたスケジュール管理と、社内外とのコミュニケーション能力が重要です |
| 総務事務 | 特になし | 主に総務部に所属し、人材採用、勤怠管理、給与計算、電話応対、社内設備や備品の管理・発注、冠婚葬祭の対応などを行います。企業規模によって業務内容が異なり、中小企業では人事や法務、広報などの業務も兼任することが多いです。緊急対応が少なく、残業が少ないため、ワークライフバランスを重視する人に向いています。 |
| 経理事務 | 計算能力、簿記 | 経理部に所属し、日々の出入金管理、伝票仕訳、帳簿作成、経費精算などを担当します。常に正確な計算が求められるため、几帳面な人に適しています。基本はデスクワークですが、必要に応じて銀行での手続きも行います。四半期や年末調整の時期には業務が増えるため、忙しい時期もあります。 |
| 法務事務 | 法律の知識 | 契約書のチェックや管理、社内の法律相談対応、法的トラブルや労災対応、知的財産の管理などを行います。中小企業では法務部がない場合が多く、求人数は少ないですが、経験者が求められます。 |
| 受付事務 | 高いビジネスマナー | 来客対応や電話応対が主な業務で、部屋への案内やお茶出しを行うこともあります。また、来訪者や顧客情報の入力、会議室の予約管理などの事務作業も含まれます。来訪者と最初に接するため、会社の顔としての役割を果たし、高いビジネスマナーが求められます。 |
妊婦に狙い目なのは電話対応の仕事
電話対応の多くは受け応えのマニュアルが整備されているところが多いので、未経験者でもマニュアル通りに話せばいいので簡単です(^^♪
また、パソコンが使える妊婦さんなら、データ入力やタイピングなどの仕事も事務系の求人の中にあるので探してみましょう。
パソコンのスキルと言っても、特殊なものではないので応募する際に確認してみればいいので心配いりません。
電話対応の仕事をしてみたら
事務系の求人の電話対応の仕事をしてみましたが、マニュアルが完備されているので専門的な知識は必要なく、初心者でも大丈夫でした。
スマホにアプリや操作に関する電話対応業務でしたが、メッセージの送り方や写真の添付の仕方、動画撮影の要領など、基本的なことばかりで、スマホはいつも使っていたのですぐに馴染めました。
約1,500円と時給も高くて、シフトもある程度の自由がきいたので短時間でも結構稼ぐことができました。
事務系の仕事の探し方
事務系の仕事を探すなら大企業、優良企業などの求人が豊富で、20社以上との連携を誇る求人サイトのラコットで探すのが良いでしょう。
働きたいエリア内にも様々な業種の事務系求人があるので、自分に向いている業務･･･例えば経理、秘書、データ入力、電話対応、広報など、気になる業務で絞り込み検索すれば、よりやりたい事務系の仕事を見つけることができるでしょう。
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